Szervezési, kontrolling, képzési feladatok a cégben

2013. Május 01.

Személyügyi, kontrolling, tervezési és szervezési, képzési feladatok listája – és jelentőségük

  • tulajdonosnak segítségnyújtás a stratégiai terv elkészítésében (keretrendszer, íródeákság, táblázatokba és adatbázisba öntés, szükséges adatok összegyűjtése stb.)
  • éves tervek elkészítése (pénzügyi, értékesítési, termelési, cash-flow, beruházási, személyzet stb.)
  • kontrolling munka elvégzése (nemcsak könyvelési adatok, hanem „balanced scorecard”, azaz rendszerszerűen kiegyensúlyozott mutatószám kialakítása valamennyi elérendő eredményre), hazai és külföldi iparági benchmark elemzések elvégzése
  • olyan szervezeti ábra kialakítása, amelyben minden azt a célt, terméket, szolgáltatást szolgálja, amiért a vevő fizet, illetve a többi cégben érdekeltek igénylik
  • szervezeti és működési szabályzat elkészítése
  • az egyes munkakörökben előállítandó termékek, szolgáltatások, elérendő eredmények meghatározása, és hozzájuk mérőszámok rendelése
  • munkaköri leírások elkészítése
  • eljárások, folyamatok, anyagok, tárgyak, emberek mozgásának leírása, kibocsátó, kezelő és fogadó pontok meghatározása (+rajzok, fényképek, videók, demonstrációk)
  • know-how, fortély, bonyolultabb teendők leírása
  • gépek, szerszámok, egyéb eszközök kezelési kézikönyveinek fordítása, cégre adaptálása
  • gyors cégvezetői utasítások megfogalmazása, körözése és bevezetése; tartósan szükséges és bizonyítottan bevált utasítások beépítése a szabályzatokba
  • a termékek, szolgáltatások, elérendő állapotok mennyiségi mérőszámainak meghatározása
  • a minőségi és mennyiségi mérőszámokból elérendő normák meghatározása (a fő keretszámokat a több éves stratégiai és az éves taktikai terv adja)
  • anyagi érdekeltségi függvény hozzárendelése a mérőszámokhoz
  • információ áramlási rend (fogadás, feldolgozás, formátum és továbbítás) kialakítása
  • belső és külső információ források megszervezése úgy, hogy minden szükséges információ időben és a megfelelő helyen rendelkezésre álljon
  • belső és külső kommunikáció formájának és tartalmának kialakítása,
  • értekezleti rend kialakítása, értekezleti szabályok, egyéb gyűlések, napirend, határozati jegyzőkönyv formája, használata
  • számonkérés, kártérítés és jóvátétel emberséges és mégis elég szigorú eljárásainak megteremtése
  • külső és belső levelek formai, iktatási, megőrzési, visszakereshetőségi szabályainak megszerkesztése
  • személyszállítási rend és szabályok kialakítása, gépjárműhasználat, kvóták
  • számítógépes és kézzel készített vezetési információs rendszer tartalmának kialakítása
  • számítógép, nyomtató, szkenner és egyéb irodagép hálózat konfigurálás, installálás,
  • szoftverek felparaméterezése, adatfeltöltés és működtetés, betanítás, hibaelhárítás
  • elektronikus levelezés beállítása, működtetése, mentése, oktatása
  • internet és távoli számítógép hozzáférés beállítása, működtetése, oktatása
  • munkaerő toborzás
  • munkaerő felvétele, betanítása
  • munkavédelmi, tűzvédelmi oktatások elvégeztetése
  • kiadott gépek, járművek, szerszámok felelős egyéni nyilvántartása, leltározása
  • új felvettekkel mentor programok működtetése, próbaidő, gyakornoki idő alatti feladatok meghatározása, eredmény kiértékelése és döntés a véglegesítésről vagy elbocsátásról
  • oktatás, tréning, drill
  • tananyag kialakítása, saját tankönyvek, jegyzetek létrehozása
  • elért eredmények mérése
  • munkatársak „hadrafoghatósági” állapotokba sorolása és eszerint a teendőik kijelölése
  • belső ellenőrzés, azaz a gyenge teljesítmények illetve tisztességtelenségek okának kivizsgálása, feltárása
  • tapasztalt tisztességtelenségek miatt figyelmeztetés, jóvátétel kérés, kártérítésre kötelezés, elbocsátás, büntető feljelentés, per indítás

Nem csodálkoznék, ha a listát elolvasva, úgy érezné az olvasó, hogy ezek mind olyan kevésbé fontos, még halasztható feladatok. Sajnos nincs így: főleg ezeken múlik, hogy a cég legértékesebb erőforrásai, azaz a cégben dolgozó emberek mennyire lesznek szervezettek, képzettek, hatékonyak, motiváltak, jól vezetettek és tisztességesek.

« Vissza a tippekhez

Vállalkozói Szemléletű Könyvelő Irodák Magyarországon

Keresse a V licenccel rendelkező könyvelőket!

V Pont bemutató:

Németh Anita logo

Németh Anita

Budapest XIII. kerület

Közel 10 éves tapasztalattal rendelkezem. Regisztrált mérlegképes könyvelőként, adótanácsadói képesítésem folyamatban van.
Célom, hogy a könyvelés és bevallások beadásán túl, a jogszabályok betartása mellett segítsem Ügyfeleimet gazdaságos működésük kialakításában.
Továbbá, hogy cégüket biztonságban tudják, és együttműködésünk hosszú távú legyen.

Express-Profit Könyvelőiroda logo

Express-Profit Könyvelőiroda

Gödöllő

Számunkra fontos az Ön vállalkozása !

- Naprakész szakmai információkkal segítjük a döntéshozatalban
- Kedvező, takarékos, naprakész adózási megoldásokat kínálunk
- Komplex könyvelési szolgáltatást nyújtunk
- Diszkrécióval kezeljük a vállalkozás ügyeit
- Munkánkért anyagi felelősséget vállalunk

BAMOSZ Kft logo

BAMOSZ Kft

Pécs

Bizonytalan vagy, nem tudsz dönteni?
Térj be hozzánk, és mi megmondjuk, hogy mi a neked való vállalkozás! Segítünk a cég létrehozásában, gazdálkodásában, fejlődésében! Navigáljuk együtt a jövődet!

További vállalkozó szemléletű könyvelő irodák

Hirdetés: cegmenedzseles.hu