Szervezési, kontrolling, képzési feladatok a cégben

2013. Május 01.

Személyügyi, kontrolling, tervezési és szervezési, képzési feladatok listája – és jelentőségük

  • tulajdonosnak segítségnyújtás a stratégiai terv elkészítésében (keretrendszer, íródeákság, táblázatokba és adatbázisba öntés, szükséges adatok összegyűjtése stb.)
  • éves tervek elkészítése (pénzügyi, értékesítési, termelési, cash-flow, beruházási, személyzet stb.)
  • kontrolling munka elvégzése (nemcsak könyvelési adatok, hanem „balanced scorecard”, azaz rendszerszerűen kiegyensúlyozott mutatószám kialakítása valamennyi elérendő eredményre), hazai és külföldi iparági benchmark elemzések elvégzése
  • olyan szervezeti ábra kialakítása, amelyben minden azt a célt, terméket, szolgáltatást szolgálja, amiért a vevő fizet, illetve a többi cégben érdekeltek igénylik
  • szervezeti és működési szabályzat elkészítése
  • az egyes munkakörökben előállítandó termékek, szolgáltatások, elérendő eredmények meghatározása, és hozzájuk mérőszámok rendelése
  • munkaköri leírások elkészítése
  • eljárások, folyamatok, anyagok, tárgyak, emberek mozgásának leírása, kibocsátó, kezelő és fogadó pontok meghatározása (+rajzok, fényképek, videók, demonstrációk)
  • know-how, fortély, bonyolultabb teendők leírása
  • gépek, szerszámok, egyéb eszközök kezelési kézikönyveinek fordítása, cégre adaptálása
  • gyors cégvezetői utasítások megfogalmazása, körözése és bevezetése; tartósan szükséges és bizonyítottan bevált utasítások beépítése a szabályzatokba
  • a termékek, szolgáltatások, elérendő állapotok mennyiségi mérőszámainak meghatározása
  • a minőségi és mennyiségi mérőszámokból elérendő normák meghatározása (a fő keretszámokat a több éves stratégiai és az éves taktikai terv adja)
  • anyagi érdekeltségi függvény hozzárendelése a mérőszámokhoz
  • információ áramlási rend (fogadás, feldolgozás, formátum és továbbítás) kialakítása
  • belső és külső információ források megszervezése úgy, hogy minden szükséges információ időben és a megfelelő helyen rendelkezésre álljon
  • belső és külső kommunikáció formájának és tartalmának kialakítása,
  • értekezleti rend kialakítása, értekezleti szabályok, egyéb gyűlések, napirend, határozati jegyzőkönyv formája, használata
  • számonkérés, kártérítés és jóvátétel emberséges és mégis elég szigorú eljárásainak megteremtése
  • külső és belső levelek formai, iktatási, megőrzési, visszakereshetőségi szabályainak megszerkesztése
  • személyszállítási rend és szabályok kialakítása, gépjárműhasználat, kvóták
  • számítógépes és kézzel készített vezetési információs rendszer tartalmának kialakítása
  • számítógép, nyomtató, szkenner és egyéb irodagép hálózat konfigurálás, installálás,
  • szoftverek felparaméterezése, adatfeltöltés és működtetés, betanítás, hibaelhárítás
  • elektronikus levelezés beállítása, működtetése, mentése, oktatása
  • internet és távoli számítógép hozzáférés beállítása, működtetése, oktatása
  • munkaerő toborzás
  • munkaerő felvétele, betanítása
  • munkavédelmi, tűzvédelmi oktatások elvégeztetése
  • kiadott gépek, járművek, szerszámok felelős egyéni nyilvántartása, leltározása
  • új felvettekkel mentor programok működtetése, próbaidő, gyakornoki idő alatti feladatok meghatározása, eredmény kiértékelése és döntés a véglegesítésről vagy elbocsátásról
  • oktatás, tréning, drill
  • tananyag kialakítása, saját tankönyvek, jegyzetek létrehozása
  • elért eredmények mérése
  • munkatársak „hadrafoghatósági” állapotokba sorolása és eszerint a teendőik kijelölése
  • belső ellenőrzés, azaz a gyenge teljesítmények illetve tisztességtelenségek okának kivizsgálása, feltárása
  • tapasztalt tisztességtelenségek miatt figyelmeztetés, jóvátétel kérés, kártérítésre kötelezés, elbocsátás, büntető feljelentés, per indítás

Nem csodálkoznék, ha a listát elolvasva, úgy érezné az olvasó, hogy ezek mind olyan kevésbé fontos, még halasztható feladatok. Sajnos nincs így: főleg ezeken múlik, hogy a cég legértékesebb erőforrásai, azaz a cégben dolgozó emberek mennyire lesznek szervezettek, képzettek, hatékonyak, motiváltak, jól vezetettek és tisztességesek.

« Vissza a tippekhez

Vállalkozói Szemléletű Könyvelő Irodák Magyarországon

Keresse a V licenccel rendelkező könyvelőket!

V Pont bemutató:

LIBRA Account-Team Kft logo

LIBRA Account-Team Kft

Makó

2001. óta állunk rendelkezésére a Csongrád megyei kisvállalkozásoknak, egyéni és társas vállalkozásoknak valamint őstermelőknek és családi gazdálkodóknak. A 2011.évtől non-profit szervezetek, egyesületek könyvvitelét is vállalja könyvelőirodánk.
Átfogó adó-, TB-, jogi és számviteli ismeretekkel rendelkező szakemberekből álló csapatunk várja a vállalkozókat.

Bruttó Conto Könyvelőiroda logo

Bruttó Conto Könyvelőiroda

Budapest XIV. kerület

Irodánk közel két évtizede nyújt számviteli szolgáltatásokat a legkülönfélébb profilú vállalkozásoknak, így tudásban és tapasztalatban nálunk nincs hiány. Ennek ellenére kizárólag mérlegképes végzettségű könyvelőink rendszeresen járnak továbbképzésekre és folyamatosan nyomon követik az adóváltozásokat, hogy mindig napra készek maradjunk a törvények tekintetében, és hogy partnereink számára biztosíthassuk a magas szintű szolgáltatást.

Gold Accountant Bt logo

Gold Accountant Bt

Őrbottyán

Cégünk 1998 óta működik. Mikró, kis és középvállalkozások, valamint egyéni vállalkozások komplett számviteli tevékenységét végezzük. Cégünk különlegessége, hogy Magyarországon bejegyzett, de német telephellyel és adószámmal is rendelkező cégek könyvelési és bérszámfejtési feladataival is foglalkozunk. Több, a szakmában igen neves könyvvizsgáló irodával van kapcsolatunk.
Célunk a vállalkozások színvonalas kiszolgálása, magas szintű szakmai tanácsadás a vállalkozói élet minden területén.

További vállalkozó szemléletű könyvelő irodák

Hirdetés: Nyaraljon a spanyol tengerparton