Szervezési, kontrolling, képzési feladatok a cégben

2013. Május 01.

Személyügyi, kontrolling, tervezési és szervezési, képzési feladatok listája – és jelentőségük

  • tulajdonosnak segítségnyújtás a stratégiai terv elkészítésében (keretrendszer, íródeákság, táblázatokba és adatbázisba öntés, szükséges adatok összegyűjtése stb.)
  • éves tervek elkészítése (pénzügyi, értékesítési, termelési, cash-flow, beruházási, személyzet stb.)
  • kontrolling munka elvégzése (nemcsak könyvelési adatok, hanem „balanced scorecard”, azaz rendszerszerűen kiegyensúlyozott mutatószám kialakítása valamennyi elérendő eredményre), hazai és külföldi iparági benchmark elemzések elvégzése
  • olyan szervezeti ábra kialakítása, amelyben minden azt a célt, terméket, szolgáltatást szolgálja, amiért a vevő fizet, illetve a többi cégben érdekeltek igénylik
  • szervezeti és működési szabályzat elkészítése
  • az egyes munkakörökben előállítandó termékek, szolgáltatások, elérendő eredmények meghatározása, és hozzájuk mérőszámok rendelése
  • munkaköri leírások elkészítése
  • eljárások, folyamatok, anyagok, tárgyak, emberek mozgásának leírása, kibocsátó, kezelő és fogadó pontok meghatározása (+rajzok, fényképek, videók, demonstrációk)
  • know-how, fortély, bonyolultabb teendők leírása
  • gépek, szerszámok, egyéb eszközök kezelési kézikönyveinek fordítása, cégre adaptálása
  • gyors cégvezetői utasítások megfogalmazása, körözése és bevezetése; tartósan szükséges és bizonyítottan bevált utasítások beépítése a szabályzatokba
  • a termékek, szolgáltatások, elérendő állapotok mennyiségi mérőszámainak meghatározása
  • a minőségi és mennyiségi mérőszámokból elérendő normák meghatározása (a fő keretszámokat a több éves stratégiai és az éves taktikai terv adja)
  • anyagi érdekeltségi függvény hozzárendelése a mérőszámokhoz
  • információ áramlási rend (fogadás, feldolgozás, formátum és továbbítás) kialakítása
  • belső és külső információ források megszervezése úgy, hogy minden szükséges információ időben és a megfelelő helyen rendelkezésre álljon
  • belső és külső kommunikáció formájának és tartalmának kialakítása,
  • értekezleti rend kialakítása, értekezleti szabályok, egyéb gyűlések, napirend, határozati jegyzőkönyv formája, használata
  • számonkérés, kártérítés és jóvátétel emberséges és mégis elég szigorú eljárásainak megteremtése
  • külső és belső levelek formai, iktatási, megőrzési, visszakereshetőségi szabályainak megszerkesztése
  • személyszállítási rend és szabályok kialakítása, gépjárműhasználat, kvóták
  • számítógépes és kézzel készített vezetési információs rendszer tartalmának kialakítása
  • számítógép, nyomtató, szkenner és egyéb irodagép hálózat konfigurálás, installálás,
  • szoftverek felparaméterezése, adatfeltöltés és működtetés, betanítás, hibaelhárítás
  • elektronikus levelezés beállítása, működtetése, mentése, oktatása
  • internet és távoli számítógép hozzáférés beállítása, működtetése, oktatása
  • munkaerő toborzás
  • munkaerő felvétele, betanítása
  • munkavédelmi, tűzvédelmi oktatások elvégeztetése
  • kiadott gépek, járművek, szerszámok felelős egyéni nyilvántartása, leltározása
  • új felvettekkel mentor programok működtetése, próbaidő, gyakornoki idő alatti feladatok meghatározása, eredmény kiértékelése és döntés a véglegesítésről vagy elbocsátásról
  • oktatás, tréning, drill
  • tananyag kialakítása, saját tankönyvek, jegyzetek létrehozása
  • elért eredmények mérése
  • munkatársak „hadrafoghatósági” állapotokba sorolása és eszerint a teendőik kijelölése
  • belső ellenőrzés, azaz a gyenge teljesítmények illetve tisztességtelenségek okának kivizsgálása, feltárása
  • tapasztalt tisztességtelenségek miatt figyelmeztetés, jóvátétel kérés, kártérítésre kötelezés, elbocsátás, büntető feljelentés, per indítás

Nem csodálkoznék, ha a listát elolvasva, úgy érezné az olvasó, hogy ezek mind olyan kevésbé fontos, még halasztható feladatok. Sajnos nincs így: főleg ezeken múlik, hogy a cég legértékesebb erőforrásai, azaz a cégben dolgozó emberek mennyire lesznek szervezettek, képzettek, hatékonyak, motiváltak, jól vezetettek és tisztességesek.

« Vissza a tippekhez

Vállalkozói Szemléletű Könyvelő Irodák Magyarországon

Keresse a V licenccel rendelkező könyvelőket!

V Pont bemutató:

Adó-Stopp Könyvelőiroda logo

Adó-Stopp Könyvelőiroda

Budapest XI. kerület

Profi
Takarékos
Biztonságos
Gondos
Felelős

Contorg Consult Adótanácsadó és Könyvelőiroda Kft. logo

Contorg Consult Adótanácsadó és Könyvelőiroda Kft.

Dunaföldvár

Adótanácsadóink jogász és könyvvizsgáló partnereinkkel együttműködve (titoktartási kötelezettségüket szigorúan betartva) hatékony, komplex szolgáltatást nyújtanak adózási, vállalkozási problémák megoldására.

Belső adóellenőrzés, egyes területek (témák) átvilágítása, uniós ügyletek megszervezéséhez, lebonyolításához gyakorlati útmutatókkal kiegészítetett tanácsadás.

Zé-TAX Kft. logo

Zé-TAX Kft.

Sopron

A vállalkozások széles köre megtalálható ügyfélkörömben. Kapcsolataimra a hosszú távú, kiegyensúlyozott üzletmenet jellemző. Büszke vagyok rá, hogy ügyfeleimmel évek óta sikeresen együttműködöm. Mindezt korrekt áron, teljes körű , színvonalas szolgáltatással és lelkiismeretes munkával teszem.

További vállalkozó szemléletű könyvelő irodák

Hirdetés: Nyaraljon a spanyol tengerparton