Hogyan tehető automatizálttá, nem személyfüggővé a cégműködés?

2013. Március 26.

A jó cégek a szervezettséget több szervezési eszköz bevetésével érik el. A legfontosabb az orgvízió (szervezési tábla, szervezeti ábra), a szervezeti és működési szabályzat és a munkaköri leírások rendszere.

Alapvető fontossága - és központi helye miatt a szervezeti és működési szabályzatot (rövidítve: SZMSZ) külön pontban tárgyaljuk. Az SZMSZ-re ne bürokratikus megközelítésben tekintsünk, ez nem olyan, mint egy kötelezően előírt szabályzat, amelyet letöltünk az internetről, és ezzel kipiálhatjuk a feladatot, kész az SZMSZ.  Először is SZMSZ készítése nem kötelező – semmilyen jogi mulasztásban nincs a cég, ha nem alkot ilyent.

Másrészt a tartalma csak egyedi átgondolás után alakítható ki, ehhez adunk ugyan mintákat, de a rendeltetését csak adaptálás, a saját cég folyamatainak átgondolása után tudja betölteni. Az SZMSZ egységbe fogja az egyes résztevékenységekre vonatkozó speciális szabályzatokat – ekként is áttekinthetővé teszi a feladatokat és a felelősöket.

Egy ilyen, nem bürokratikus, hanem tartalmi értelemben felfogott SZMSZ megalkotására az ösztönözze a cégtulajdonost, hogy ez a cég versenyképessé tételének, hatékony működésének, ezekkel együtt pedig a profi cégvezetésnek az eszköze. Nagy érték a tulajdonosnak, könnyebbség a vezetőnek egy automatizáltan, nem személyfüggően működő cég. Ezt adja az SZMSZ.

« Vissza a tippekhez